Naše aplikace zvýšila efektivitu práce o 28 %

Zastaralý systém nestačil kapacitě Terminálu

Skladový systém Terminálu Brno byl založený na manuálním vkládání údajů do Excelu. To fungovalo při desítkách manipulací měsíčně, terminál jich aktuálně vyřídí několik tisíc. Každý dispečer navíc zaznamenával údaje jinak a zápisy nebyly sjednocené, což zdržovalo i přípravu podkladů pro fakturace. Komunikace přes vysílačky byla neefektivní a zdlouhavá. Potřebovali systém, který by integroval všechny aspekty operací, procesy zjednodušil a sjednotil. Krabicová řešení, která využívají velké přístavy nabízí zbytečně mnoho funkcí, které Terminál nevyužije, a také jsou velmi drahé. Proto se na nás obrátili s objednávkou vlastního systému na míru.

Vývoji předcházela důkladná příprava

Než jsme začali na samotném vývoji pracovat, několikrát jsme se sešli přímo u zadavatele a zjišťovali jeho klíčové požadavky
a očekávání. Podklady a podněty jsme sbírali přímo od dispečerů a ostatních pracovníků Terminálu. Cílem bylo nejen zavést nový systém, ale také zajistit, že všichni uživatelé budou schopní s ním pracovat.

Rychlá adaptace na klientovy požadavky

Vývoj probíhal v iterativních cyklech s pravidelnými dvoutýdenními schůzkami. Během nich náš tým prezentoval aktuální stav projektu, diskutoval další kroky a teprve po jejich odsouhlasení začal pracovat na další etapě vývoje. Schůzky nám umožnily pružně reagovat na měnící se potřeby klienta a rychle zapracovávat zpětnou vazbu. Navíc šetřily čas, který bychom v případě klientovy nespokojenosti s finálním výsledkem zbytečně ztratili na přepracování celé aplikace.

Vizuální stránka, která šetří čas

Terminál Brno určil okolo 50 klíčových metadat, která bylo potřeba sledovat a správně zpracovávat. Abychom zvýšili bezpečnost a efektivitu jednotlivých úkonů, navrhli jsme řešení, které data filtruje a zobrazuje pouze určité informace určitým lidem. Každý uživatel tak vidí na své obrazovce jen to, co potřebuje pro svou práci, a dispečeři se nemusí proklikávat celým systémem. Při najetí myši na ikonku se okamžitě zobrazí relevantní informace – to eliminuje potřebu dalších kliknutí a zrychluje práci s aplikací.

Snížení nákladů o 90 tisíc korun

Nový systém přinesl zlepšení především v efektivitě logistických operací. Chybovost se snížila na nulu a díky automatizaci spousty dříve ručně prováděných úkonů vzrostla efektivita práce o 28 %. Měsíční úspora nákladů dosáhla 90 tisíc korun.

Aplikaci stále rozšiřujeme

Aplikace Řidič umožnila Terminálu Brno kompletně transformovat logistické procesy. Spolupráce přitom stále pokračuje. S naší prací byli tak spokojení, že aktuálně pracujeme na dalších modulech, které Terminálu umožní rozšiřovat své služby.

Řešíte ve své firmě podobný problém a potřebujete vývoj na míru?
Ozvěte se nám a společně přijdeme na to nejlepší řešení pro vás.